Как составить глоссарий для перевода с помощью ИИ
Глоссарий нужен не только большим компаниям. Уже в небольшой инструкции слово workspace может встретиться двадцать раз и получить три разных перевода: пространство, рабочая область и кабинет. По отдельности варианты звучат нормально, но вместе создают ощущение, что речь идет о разных функциях. Хороший словарь решает такие споры один раз, а затем помогает переводить быстрее и спокойнее.
Что учесть до начала работы
Нейросеть может предложить убедительный термин, которого не используют специалисты вашей отрасли. Словарь утверждает человек, знакомый с продуктом и целевым языком.
Не копируйте терминологию конкурента или закрытого документа, если у вас нет права использовать этот материал.
Что подготовить
Что делать
Начните с повторов, а не со словаря целиком
Возьмите три - пять типичных материалов: страницу продукта, письмо, часть справки и несколько экранов интерфейса. Попросите нейросеть выписать повторяющиеся существительные, глаголы кнопок, названия ролей и словосочетания, где ошибка изменит действие. В список могут попасть участник, команда, рабочая область, пригласить и отозвать доступ. Слова быстро и удобно туда не нужны: их перевод зависит от конкретной фразы.
Результат: Получен короткий список терминов, которые действительно повторяются или несут риск.Дайте каждой строке понятный статус
Разделите записи на три группы. Первая: переводить только утвержденным способом. Вторая: оставлять в оригинале, как название продукта или код тарифа. Третья: выбирать вариант по контексту. Для слова account можно утвердить учетная запись в настройках пользователя и счет в платежном разделе. Это не нарушение единообразия, если правило записано и сопровождается примером.
Результат: Словарь показывает не только вариант перевода, но и условия его применения.Добавьте живой пример
Один термин без предложения мало что объясняет. Рядом с исходным и целевым вариантом сохраните короткую фразу из своего материала. Для кнопки Invite member пример Invite a member to your workspace сразу показывает, что member является участником команды, а не членом клуба. Если термин меняется по числу, падежу или части речи, добавьте два примера вместо длинного лингвистического комментария.
Результат: Переводчик видит, как слово работает внутри реальной фразы проекта.Запишите нежелательные варианты
Колонка не использовать часто полезнее длинного определения. В ней можно запретить устаревшее название функции, слишком буквальный перевод и слово, которое в вашем продукте уже означает другое действие. Причину пишите простыми словами: кабинет занят другим разделом, подписка звучит как платная услуга, хотя речь о новостной рассылке. Нейросеть сможет применить такое правило, а новый редактор поймет его без созвона.
Результат: У спорных терминов есть конкретные запреты с объяснением, а не молчаливое редакторское предпочтение.Испытайте словарь на пяти разных предложениях
Не проверяйте термин только на том примере, из которого он взят. Найдите короткую подпись, вопрос, отрицание, множественное число и длинное предложение. Переведите их с новым правилом. Иногда удачный вариант перестает работать в кнопке из-за длины или звучит странно рядом с предлогом. В таком случае не заставляйте один перевод подходить всюду: уточните контексты или разделите строку на два значения.
Результат: Утвержденные варианты выдерживают разные грамматические и интерфейсные ситуации.Храните словарь рядом с текстами
Укажите дату, языковую пару и область действия: сайт, мобильное приложение, договоры или служба поддержки. Старое решение не удаляйте молча, если оно уже попало в опубликованные страницы. Добавьте новый вариант и заметку, с какой даты его использовать. Для небольшой команды подойдет обычная таблица. Важнее, чтобы автор, переводчик и редактор открывали одну версию, а не пересылали личные копии.
Результат: Словарь можно обновить, не потеряв историю и не создав несколько конкурирующих файлов.Промпт для черновика глоссария
Помоги найти кандидатов в глоссарий для перевода с [исходный язык] на [целевой язык и регион]. Не утверждай перевод вместо редактора. Материалы проекта: --- [вставьте несколько типичных фрагментов] --- Уже утвержденные названия: [список или нет]. Составь таблицу с колонками: - исходный термин; - где он встретился; - возможные значения в этом проекте; - предварительный вариант перевода; - оставить без перевода или переводить; - пример целой фразы; - возможный нежелательный вариант; - вопрос редактору. Включай только повторяющиеся слова, названия функций, роли, действия интерфейса и термины, где ошибка меняет смысл. Не добавляй общеупотребительные слова ради количества. Если контекста не хватает, оставь вопрос, а не выбирай один вариант наугад.
Что должно быть в рабочем глоссарии
Что чаще всего портит результат
Добавлять в таблицу каждое слово
Оставьте названия, повторяющиеся термины и лексику, которая влияет на действие или понимание продукта.
Утверждать перевод без предложения
Проверьте вариант в короткой кнопке, обычной фразе и сложном предложении из реального проекта.
Запрещать вариант без объяснения
Напишите, с чем он конфликтует или какое неверное ожидание создает у читателя.
Смешивать языки и продукты
Отдельно укажите языковую пару, регион и часть продукта, для которой действует решение.
Короткие ответы
Сколько терминов нужно собрать сначала?
Для первого прохода часто хватает 20 - 40 действительно важных строк. Лучше небольшой словарь, которым пользуются, чем несколько сотен слов без примеров и ясного статуса.
Можно ли поручить нейросети обновление словаря?
Она может находить новые повторяющиеся слова и показывать расхождения. Решение о целевом варианте принимает редактор, потому что оно зависит от продукта, аудитории и уже опубликованных материалов.
Что делать, если в разных разделах нужен разный перевод?
Не выбирайте искусственно один вариант. Создайте две строки или опишите контексты так, чтобы переводчик мог однозначно определить нужное значение.
Коротко
Рабочий глоссарий похож не на энциклопедию, а на набор принятых решений. Он хранит важный термин, понятный пример и причину выбора. Назначьте одному редактору право менять утвержденные строки и фиксируйте дату правки: иначе два участника незаметно создадут разные версии словаря. Перед новым переводом полезно быстро просмотреть только изменения, а не перечитывать всю таблицу. Устаревшие варианты лучше помечать, а не стирать: так видно, почему они больше не подходят. Этого достаточно, чтобы несколько переводчиков писали об одной функции одинаково и при этом не жертвовали нормальным языком ради механического единообразия.