Итоги встречи и черновики задач
Сценарий сокращает механическую работу после звонка, но не определяет договоренности вместо участников. Главный контрольный шаг выполняет организатор встречи.
Как работает сценарий
Получить расшифровку
Сценарий запускается после появления готового текста и сохраняет ссылку на исходную запись или стенограмму.
Разделить факты и предположения
ИИ выделяет обсуждения, явно принятые решения, вопросы без ответа и возможные задачи в разные блоки.
Подготовить черновики задач
Для каждой задачи модель предлагает формулировку, ответственного и срок только тогда, когда они названы в разговоре.
Согласовать протокол
Организатор исправляет имена, сроки и решения, после чего вручную подтверждает публикацию.
Создать задачи и уведомить команду
После подтверждения автоматизация создает карточки и отправляет участникам ссылку на итоговый протокол.
Что передать модели
По расшифровке составь четыре раздела: решения, задачи, открытые вопросы и важный контекст. Не назначай ответственных и сроки, если они не названы явно. Для спорных мест добавь короткую цитату.
Проверочный список
Основные риски
Распознавание речи может перепутать имена и профессиональные термины.
Обсуждение может быть ошибочно принято за принятое решение.
Автоматическое создание задач без проверки засоряет рабочую систему.